Wettelijke vermelding/ disclaimer
Door het bezoeken van de Kudos Advocaten-website aanvaardt u automatisch en zonder enig voorbehoud de inhoud van de wettelijke vermeldingen.
1.
Kudos Advocaten is een groepering van advocaten. Een Groepering is een
samenwerkingsverband waarvan de leden enkel contractueel hebben
vastgelegd hoe zij ter ondersteuning van de beroepsuitoefening van haar leden
gemeenschappelijke diensten zullen organiseren en de kosten daarvan zullen
delen. Het kantoor is gevestigd te 2600 Berchem, Lodewijk Gerritslaan 48 bus 3. De
ondernemingsnummers van de advocaten zullen op de website vermeld worden.
De advocaten die deel uitmaken van de Groepering KUDOS Advocaten zijn allen lid van de Balie te Antwerpen en hebben de titel van advocaat bekomen in België.
De aan de Balie ingeschreven advocaten oefenen het beroep van advocaat uit als lid van een “groepering” in de zin van het Reglement van de Orde van Vlaamse Balies van 8 november 2006 betreffende samenwerkingsverbanden tussen advocaten en betreffende eenpersoonsvennootschappen van advocaten.
2.
Deze website wordt ter beschikking gesteld door LK BV, met zetel te 2600 Berchem, Leopold de Vriesstraat 16 b3 , ingeschreven in de KBO onder nummer 740.509.579, die de verantwoordelijke uitgever is van deze website.
De wettelijke vermeldingen geven u, samen met de Privacyverklaring, de Cookieverklaring en de Algemene voorwaarden, de informatie over KUDOS Advocaten en over de wijze waarop u van deze website gebruik kan maken.
3.
KUDOS Advocaten gebruikt deze website als middel om informatie te verschaffen over haar werking, om duidelijk te maken in welke materies zij actief is, om het team voor te stellen en ervoor te zorgen dat bezoekers van de website iedere advocaat kunnen contacteren. KUDOS
Dit alles gebeurt met zorg en met oog voor detail. Desalniettemin kan KUDOS Advocaten niet de permanente juistheid, volledigheid en actualiteit van de inhoud van de website garanderen. KUDOS Advocaten kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele vergissingen en/of lacunes.
De website kan in geen enkel geval worden beschouwd als een juridisch advies. Indien u juridisch advies wenst, dient u zich rechtstreeks te richten tot onze advocaten, conform de algemene voorwaarden. Kudos Advocaten kan niet rechtstreeks noch onrechtstreeks aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan een (in)direct gebruik van de informatie op de website.
Indien u opmerkt dat foute gegevens op deze website vermeld zouden staan, verzoeken wij u ons te berichten, waarna KUDOS Advocaten die informatie zo spoedig mogelijk zal verbeteren, verwijderen of aanvullen.
4.
De website, met inbegrip van teksten, lay-out, grafische bestanddelen, presentaties, logo’s, software, databases, de naam en andere bestanddelen van deze website zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten die aan KUDOS Advocaten toebehoren. Gebruikers verbinden zich ertoe de intellectuele eigendomsrechten van KUDOS Advocaten te respecteren.
Elke reproductie, verspreiding, verkoop, verdeling, publicatie, aanpassing, vertaling, bewerking en gebruik voor commerciële doeleinden van het geheel of een deel van deze website, onder welke vorm en door welk middel dan ook, is verboden, tenzij met voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van ons.
Overeenkomstig de bepalingen van de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten mag de bezoeker, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van ons, informatie van deze website downloaden en reproduceren voor strikt privégebruik. Wij machtigen de bezoeker eveneens om de gegevens van de website voor privédoeleinden te kopiëren, af te drukken en te gebruiken. Daarnaast mag de informatie ook in familiekring gratis worden verspreid en meegedeeld.
KUDOS Advocaten behoudt zich het recht voor om alle maatregelen te treffen welke zij doeltreffend acht teneinde de aantasting van haar intellectuele eigendomsrechten te verhinderen en/of er een einde aan te stellen, zonder dat haar enige aansprakelijkheid ingevolge deze maatregelen ten laste kan worden gelegd.
5.
Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om de wettelijke vermeldingen te wijzigen. Wij behouden ons dan ook het recht voor wijzigingen aan te brengen.
Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Wij raden u dan ook aan om regelmatig terug te keren naar onze website om te controleren of er wijzigingen zijn.
De wettelijke vermeldingen werden het laatst gewijzigd op 7 juni 2022.
6.
Het Belgische recht is van toepassing. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van een bezoek aan deze website, zullen ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van Antwerpen afdeling Antwerpen
7.
Mocht u vragen of opmerkingen hebben, neem dan contact op met info@kudos-advocaten.be
Algemene voorwaarden
1. Toepasselijkheid
Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door de individuele advocaten van de advocatengroepering Kudos Advocaten gevestigd te 2600 Berchem, Lodewijk Gerritslaan 48 bus 3, behoudens indien er tussen de cliënt en de individuele advocaten van Kudos Advocaten schriftelijk en uitdrukkelijk van deze algemene voorwaarden zou worden afgeweken.
De contractuele relatie bestaat tussen de cliënt en de individuele advocaten van Kudos Advocaten
Deze algemene voorwaarden zijn, als kaderovereenkomst, niet alleen van toepassing op de initiële opdracht van de cliënt aan Kudos Advocaten, maar ook op alle gebeurlijke navolgende opdrachten, tenzij voor een welbepaalde opdracht schriftelijk andere afspraken gemaakt worden.
2. Voorwerp van de dienstverlening en taak van de advocaat
De taak van de advocaat bestaat uit (juridische) adviesverlening, bijstand bij bemiddeling en/of onderhandeling, bijstand in één of meer nader bepaalde procedures, vertegenwoordiging in rechte in één of meer nader bepaalde procedures en alle daarmee samengaande acties zoals het redigeren van briefwisseling, houden van besprekingen, opstellen van procedurestukken, nazicht dossiers, …
3. Informatie
De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.
De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie aan de advocaat. In geval van niet medewerking vanwege de cliënt, behouden de advocaten van Kudos Advocaten zich het recht voor om hun tussenkomst te beëindigen, ongeacht of er reeds diensten werden verricht voorafgaand aan de niet medewerking en onverminderd de verplichting van de cliënt tot vergoeding van de reeds verrichte diensten en kosten.
De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan het advocatenkantoor verstrekte informatie. Het advocatenkantoor is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de cliënt. Het advocatenkantoor informeert de cliënt over de uitvoering van haar opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.
4. Beroep op derden
4.1 Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat het advocatenkantoor voor specifieke opdrachten en zonder afzonderlijke en voorafgaande goedkeuring van de cliënt een beroep kan doen op andere advocaten, gerechtsdeurwaarders en vertalers voor de uitvoering van haar opdracht. De cliënt laat de keuze van deze derde over aan het advocatenkantoor.
4.2 Het advocatenkantoor doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants. Deze derden worden gekozen in overleg met de cliënt.
4.3 Het advocatenkantoor is niet aansprakelijk voor de handelingen van deze derden, ongeacht of hun tussenkomst al dan niet afzonderlijk ten laste wordt gelegd van de cliënt en ongeacht of de geraadpleegde derde zijn kosten en erelonen aan het advocatenkantoor dan wel aan de cliënt aanrekent.
5. Intellectuele rechten
Alle rechten m.b.t. de intellectuele prestaties die het advocatenkantoor bij de uitvoering van de haar toevertrouwde opdracht ontwikkelt of gebruikt, zoals bijvoorbeeld adviezen, conclusies, verzoekschriften, contracten, ontwerpen, enz. (niet-limitatieve opsomming), komen toe aan het advocatenkantoor. Behoudens uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming van het advocatenkantoor, is het de cliënt verboden de intellectuele verwezenlijkingen of de vastleggingen daarvan op eender welke wijze te gebruiken, te verspreiden, openbaar te maken of te exploiteren.
6. Kosten en ereloon
De staat van kosten en ereloon van een advocaat bevat drie elementen: het ereloon, de vaste algemene kosten voor de werking van het kantoor van de advocaat en de specifieke aan een welbepaald dossier toe te rekenen kosten voor de uitvoering van de door cliënt gevraagde dienstverlening zoals bv. de gerechtskosten, verplaatsingskosten, …
Het erelonen voor het verstrekken van juridische diensten worden berekend op basis van de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed en het uurtarief van de advocaten die de betrokken prestaties verrichtten. Onze kosten worden op een forfaitaire basis per eenheid berekend. De bedragen van zowel de uurtarieven als de kosten worden normaliter bij aanvang van de advocaat-cliënt relatie aan de cliënt gecommuniceerd en zullen in elk geval kosteloos en op diens eerste verzoek aan de cliënt worden verstrekt. De tarieven voor de erelonen en kosten kunnen zonder voorafgaandelijk bericht worden herzien.
De individuele advocaten van Kudos kunnen voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. Bij gebreke aan correcte betaling van de gevraagde voorschotten of staten van kosten en ereloon, zullen de advocaten van Kudos Advocaten hun tussenkomst kunnen opschorten, dan wel stopzetten.
Elke betwisting dient schriftelijk te worden meegedeeld binnen de 15 dagen volgend op de datum van de factuur. Bij afwezigheid van deze mededeling zal de factuur geacht worden te zijn aanvaard. De facturen zijn opeisbaar vanaf de 15de dag na de uitgiftedatum. Ingeval van laattijdige betaling, zijn interesten conform de Wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag verschuldigd en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling.
De gerechtskosten en de uitgaven voor bepaalde tussenkomsten zoals die van gerechtsdeurwaarders, de griffie, vertalers en openbare instanties worden door de individuele advocaten afzonderlijk aangerekend aan de cliënt.
Vanaf 1 januari 2014 wordt 21% BTW aangerekend op het ereloon en de kosten verbonden aan de tussenkomst van de advocaat.
7. Derdengelden
De advocaten van Kudos Advocaten storten alle bedragen die zij voor hun cliënt ontvangen binnen de kortst mogelijke tijd door aan hun cliënt. Indien de betrokken advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
De advocaten van Kudos Advocaten kunnen op de bedragen die zij ontvangen voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de betrokken advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
De advocaten van Kudos Advcoaten storten alle bedragen die zij van de cliënt ontvangen voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
8. Aansprakelijkheid
De individuele advocaten zijn verzekerd voor hun beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van 2.500.000,00 EUR (elk).
8.2 De cliënt vindt de gewone verzekering van elke advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt tengevolge van een beroepsfout van een van de advocaten wordt beperkt tot het bedrag van 2.500.000,00 EUR waarvoor elke advocaat is verzekerd. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de betrokken advocaat.
In geen geval kan de advocaat aansprakelijk worden gesteld voor een hoger bedrag dan wat in voorkomend geval door de verzekeraar onder beroepsaansprakelijkheid wordt uitbetaald.
9. Beëindiging van de opdracht
De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de individuele advocaten van KUDOS Advocaten daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst.
Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen, behalve de vertrouwelijke briefwisseling.
De individuele advocaten van KUDOS Advocaten kunnen ten allen tijde en zonder hierdoor schadeplichtig te zijn een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop zij hun prestaties staken, houden de advocaten van KUDOS Advocaten rekening met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
De beëindiging van de dienstverlening door de individuele advocaten van KUDOS Advocaten heeft geen invloed op de verplichting van de cliënt tot vergoeding van de diensten en de kosten gepresteerd voorafgaand aan de beëindiging en de diensten en de kosten die betrekking hebben op de overdracht van het dossier.
10. Elektronische communicatie
Niettegenstaande Kudos Advocaten redelijke inspanningen levert om haar e-mails en bijlagen te vrijwaren van virussen of andere defecten die computers of een IT-systeem kunnen affecteren, blijft het de verantwoordelijkheid van de cliënt om ervoor te zorgen dat gepaste maatregelen bestaan teneinde de computers en het IT systeem van de cliënt tegen dergelijke virussen of defecten te beschermen. Kudos Advocaten aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enig verlies of schade die het gevolg is van het ontvangen of gebruiken van elektronische communicatie afkomstig van Kudos Advocaten.
11. Individuele gegevens verwerking
De individuele advocaten van Kudos Advocaten verzamelen en verwerken persoonsgegevens van cliënten in het kader van hun diensten, cliëntenbeheer, boekhouding en direct marketing (rechtsgronden: uitvoering overeenkomst, wettelijke verplichting en/of gerechtvaardigd belang). Persoonsgegevens worden enkel doorgegeven en bewaard voor zover en zo lang noodzakelijk voor deze doeleinden.
De cliënt heeft recht op inzage, verbetering, wissing en bezwaar, evenals om klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit. De cliënt draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de persoonsgegevens die hij bezorgt en verbindt er zich toe de Algemene Verordening Gegevensbescherming [EG verordening 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens] en de Wet dd. 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens na te leven ten aanzien van de personen van wie hij persoonsgegevens overmaakt, evenals met betrekking tot persoonsgegevens die hij van de individuele advocaten van KUDOS Advocaten en hun medewerkers zou ontvangen.
Voor meer informatie kan u ons Gegevensbeschermingsbeleid [Privacyverklaring] consulteren op de website.
12. Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing en de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen, zijn alleen en exclusief bevoegd, onverminderd het recht van de individuele advocaten van KUDOS om de vordering in te stellen bij de rechtbanken en hoven van de woonplaats of de maatschappelijke zetel van de cliënt.
13. Archivering
Het advocatenkantoor archiveert na beëindiging van elke opdracht het dossier en bewaart dit vervolgens voor een periode van vijf jaar. Na voormelde periode van vijf jaar wordt het dossier definitief vernietigd.
COOKIESTATEMENT
Wij gebruiken cookies.
Cookies zijn kleine data- of tekstbestanden die door websites op je lokale computer, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat worden geplaatst. Dergelijke cookies kunnen verschillende doeleinden hebben: zo heb je technische cookies (bijvoorbeeld bij taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die je gedrag op de website gaan volgen en bijhouden, om je op die manier een meer optimale gebruikservaring te kunnen aanbieden). Cookiebestanden bevatten unieke codes die bijvoorbeeld toelaten dat uw browser u herkent tijdens uw bezoek aan onze website en op die manier uw gebruikservaring wordt verbeterd.
Cookies hebben een vervaltermijn naargelang het sessiecookies of permanente cookies betreft. Sessiecookies bevatten informatie die wordt gebruikt binnen uw huidige browser-sessie. Deze cookies worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser afsluit. Permanente cookies worden gebruikt om informatie te bewaren tussen verschillende bezoeken aan de website. Deze data stelt de website in staat u te herkennen als terugkerende bezoeker en daardoor dienovereenkomstig te reageren, bijvoorbeeld door uw taalvoorkeuren op te slaan. De permanente cookies hebben een langere levensduur die wordt bepaald door de website.
De verwerking van persoonsgegevens is onderworpen aan de Europese verordening 2016/679 van het de Europese verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens, alsook aan de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
Meer informatie over het bijhouden van gegevens vind je ook in de privacy voorwaarden (die je hier kan raadplegen link)
Welke soorten cookies gebruiken we?
Er bestaan verschillende soorten cookies, onderscheiden naargelang de functionaliteit, herkomst, en/of de bewaartermijn.
KUDOS Advocaten maakt hoofdzakelijk gebruik van functionele (noodzakelijke) cookies om de website optimaal te laten functioneren en zijn technisch noodzakelijk voor de goede werking en de beveiliging van de website. Hierdoor wordt de gebruikerservaring van de bezoekers verbeterd.
Bovendien maakt KUDOS Advocaten gebruik van niet-functionele cookies die worden geplaatst voor statistische of commerciële doeleinden. KUDOS Advocaten gebruikt cookies voor analytische doeleinden waardoor het bezoek aan de website kan worden gemeten. Deze cookies geven weer hoe de website wordt gebruikt. Zo weten we onder meer hoeveel keer een bepaalde pagina wordt gelezen, hoeveel tijd iemand doorbrengt op onze website, enz. Er worden statistische analyses gemaakt van de informatie die we op deze manier ontvangen. Dankzij deze statistische resultaten kunnen we de structuur, navigatie en de inhoud van onze website en bijhorende diensten verbeteren. We gebruiken deze data eveneens om op algemene wijze te rapporteren over onze diensten of in het kader van onderzoeken waaraan we deelnemen. Er worden hierbij geen persoonsgegevens doorgegeven. De toestemming van elke bezoeker is vereist voor de plaatsing van deze cookies.
Door het uitschakelen van cookies kunnen bepaalde onderdelen van de website niet optimaal werken en kan er van bepaalde functionaliteiten en diensten geen gebruik worden gemaakt.
Hieronder vindt u een lijst terug van alle cookies die op deze website worden gebruikt.
Welke cookies gebruikt deze website?
Functionele cookies
• Momenteel zijn er geen functionele cookies in gebruik
Niet-functionele cookies
• Momenteel zijn er geen niet-functionele cookies in gebruik
Google Analytics
Wij raadplegen de gebruikersstatistieken van onze website via Google Analytics. Hiervoor worden een aantal cookies geladen wanneer u de site bezoekt. Via deze tracking cookies kunnen wij nagaan hoeveel bezoekers onze website bezoeken en bepaalde demografische gegevens (bv. land van oorsprong) verzamelen. Wij houden uw IP-adres bij. Ook worden de gegevens voor onbeperkte duur bijgehouden.
Social media
Op bepaalde pagina’s tonen we enkele social media ‘buttons’. Deze worden geladen met behulp van een aantal cookies. Deze buttons laten u als gebruiker toe om deze berichten verder te verspreiden via uw persoonlijke social mediakanaal.
Uitzetten en verwijderen van cookies
Heeft u bezwaar tegen het gebruik van cookies? Bij de instellingen van uw internetbrowser kunt u cookies in-, uitschakelen en verwijderen. Dit kunt u alleen zelf doen omdat cookies op uw computer zijn opgeslagen. Door het uitschakelen van cookies is het mogelijk dat sommige gedeelten van deze website niet (geheel) bruikbaar zijn. Uitleg over het aanpassen van uw cookie-instellingen vindt u in de ‘Help’-functie van uw browser.
Meer info hierover vindt u ook op www.aboutcookies.org.
Door het uitschakelen van cookies kunnen bepaalde onderdelen van de website niet optimaal werken en kan er van bepaalde functionaliteiten en diensten geen gebruik worden gemaakt.
Wijzigingen aan dit cookiebeleid
Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om dit Cookiebeleid te wijzigen, bijvoorbeeld in geval van gebruik van nieuwe functionaliteiten op onze website. Wij behouden ons dan ook het recht voor het Cookiebeleid aan te passen.
Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Wij raden u dan ook aan om regelmatig terug te keren naar onze website om te controleren of er wijzigingen zijn.
De Cookieverklaring werd het laatst gewijzigd op 11/06/2022.
Contact
Mocht u vragen of opmerkingen hebben, neem dan contact op met info@kudos-advcoaten.be
PRIVACYVERKLARING
1. Inleiding
KUDOS Advocaten hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder willen wij de gegevens van o.a. onze cliënten, leveranciers, werknemers en andere contactpersonen beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegangen of onrechtmatige verwerkingen.
Wij willen u door middel van dit Gegevensbeschermingsbeleid informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wij vragen dat u dit Gegevensbeschermingsbeleid aandachtig leest, vermits deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor.
Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van dit Gegevensbeschermingsbeleid en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
2. Toepassingsgebied
Dit gegevensbeschermingsbeleid heeft betrekking op alle diensten die door (of aan) ons worden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren.
3. Persoonsgegevens
Naar gelang uw activiteiten en uw relatie tot ons kantoor, verwerken wij volgende persoonsgegevens: uw persoonlijke identificatiegegevens; dossiernummer; rijksregisternummer voor zover noodzakelijk voor de behandeling van uw dossier; identificatiegegevens in het kader van de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tot beperking van het gebruik van contanten; gegevens inzake solvabiliteit, verzekeringen; financiële transacties; KBO-nummer, beroepsactiviteiten; overeenkomsten en schikkingen; vergunningen; persoonlijke bijzonderheden; immigrantenstatuut; in het bezit zijnde mandaten; klachten, incidenten of ongevallen; samenstelling van het gezin, huwelijk of huidige vorm van samenleven; lidmaatschappen van verenigingen, organisaties, groeperingen of beroepsverenigingen; gerechtelijke gegevens betreffende verdenkingen, veroordelingen en straffen, gerechtelijke maatregelen of administratieve sancties; huidige betrekking; loongegevens voor zover noodzakelijk voor de behandeling van het dossier; beeld- en audiomateriaal noodzakelijk voor de behandeling van het dossier of in het kader van een opleiding of event; gegevens van ons personeel zoals toegelicht in ons afzonderlijk gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers.
Wij wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u ons dit per kerende te melden.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking.
4. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond
4.1 Gegevens van cliënten
In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens van onze cliënten en opdrachtgevers, hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: persoonlijke identificatiegegevens; dossiernummer; rijksregisternummer voor zover noodzakelijk voor de behandeling van uw dossier; financiële identificatiegegevens; gegevens inzake solvabiliteit, verzekeringen; financiële transacties; beroepsactiviteiten; overeenkomsten en schikkingen; vergunningen; persoonlijke bijzonderheden; immigrantenstatuut; in het bezit zijnde mandaten; klachten, incidenten of ongevallen; samenstelling van het gezin, huwelijk of huidige vorm van samenleven; lidmaatschappen van verenigingen, organisaties, groeperingen of beroepsverenigingen; gerechtelijke gegevens betreffende verdenkingen, veroordelingen en straffen, gerechtelijke maatregelen of administratieve sancties; huidige betrekking; loongegevens voor zover noodzakelijk voor de behandeling van het dossier; beeld- en audiomateriaal noodzakelijk voor de behandeling van het dossier of in het kader van een opleiding of event.
De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomsten met onze cliënten, het cliëntenbeheer, de boekhouding en direct marketing activiteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie of het gebruik op sociale media. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang. Voor direct marketing activiteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor events) zal steeds de toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elk moment worden ingetrokken.
4.2 Gegevens van leveranciers
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van onze advocaten en zelfstandige medewerkers, evenals van onze andere leveranciers, hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: persoonlijke identificatiegegevens, financiële identificatiegegevens, solvabiliteit, financiële transacties, beroepsactiviteiten, overeenkomsten en schikkingen, KBO-nummer. Van onze advocaten/medewerkers verwerken wij eveneens beeld- of audiomateriaal voor onze website, sociale media of voor marketing doeleinden.
De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van de leveranciers, de boekhouding en direct marketing activiteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang. Voor direct marketing activiteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor events) zal steeds de toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elk moment worden ingetrokken.
4.3 Gegevens van personeel
Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeelsbeheer en de loonadministratie. Gelet op de specifieke aard ervan, wordt deze verwerking meer uitgebreid geregeld in een afzonderlijk Gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers.
4.4 Gegevens in het kader van de behandeling van onze dossiers
In het kader van de behandeling van onze dossiers, verwerken wij de persoonlijke identificatiegegevens van tegenpartijen en hun raadslieden, vakorganisaties of vertegenwoordigers, evenals van alle mogelijke andere betrokken personen zoals gerechtsdeurwaarders, notarissen, deskundigen, burgerlijke partijen, curatoren, etc. De rechtsgronden zijn het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.
4.5 Andere gegevens
Naast de hierboven voorziene gegevens verwerken wij ook persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe cliënten/prospecten, confraters, nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten, voormalige advocaten/medewerkers of werknemers, sollicitanten, etc. De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.
5. Duur van de verwerking
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie die wij met u hebben.
Uw gegevens zullen in elk geval na een termijn van tien jaar na de beëindiging van de overeenkomst, het dossier, de samenwerking of het project uit onze systemen worden verwijderd, behoudens voor wat betreft deze persoonsgegevens die wij op basis van specifieke wetgeving langer moet bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn. De identificatiegegevens van onze voormalige advocaten/medewerkers kunnen nog na deze termijnen bewaard worden voor netwerking of marketing doeleinden, zoals uitnodigingen op kantoor- of alumni events, en dit tot aan het overlijden van de advocaat/medewerker, tenzij deze aangeeft dergelijke uitnodigingen niet meer te willen ontvangen.
6. Rechten
In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over de volgende rechten beschikt:
Recht op toegang en inzage
U heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over u hebben en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.
Recht op rectificatie
U heeft het recht om rectificatie (verbetering) van uw onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
Recht op gegevenswissing of beperking
U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij kunnen de gegevenswissing of beperking weigeren van enige persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U heeft het recht de op uzelf betreffende persoonsgegevens, die u ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U heeft het recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.
Recht van bezwaar
U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven. Gelieve er evenwel rekening mee te houden dat u zich niet kan verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Recht van intrekking van de toestemming
Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien wij hiervoor over een andere rechtsgrond beschikken.
Automatische beslissingen en profilering
Wij bevestigen dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.
U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot de individuele advocaten van Kudos Advocaten.
Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u binnen ons kantoor voor uw bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• Tel. +32 (0)2 274 48 00
• Fax. +32 (0)2 274 48 35
• E-mail: contact@apd-gba.be
U kan zich bijkomend richten tot een rechtbank wanneer u meent dat u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens.
7. Doorgifte aan derden
Bepaalde persoonsgegevens die door ons worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door onze advocaten en desgevallend hun respectieve (management)vennootschappen, evenals aan de rechtbanken en andere overheidsdiensten of aan derde dienstverleners, zoals onze IT-leverancier, boekhouder, revisor, sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, etc. In het kader van de anti-witwaswetgeving worden gegevens van cliënten, lasthebbers en uiteindelijk begunstigden mogelijks, in bepaalde omstandigheden, doorgestuurd naar de Stafhouder van de bevoegde balie.
Het is mogelijk dat één of meer van bovenvermelde derde partijen gelokaliseerd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Er zullen evenwel alleen persoonsgegevens worden doorgestuurd naar derde landen met een passend beschermingsniveau.
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden in het kader waarvan zij werden verstrekt.
Indien nodig kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij geheel of gedeeltelijk gereorganiseerd zouden worden, onze activiteiten zouden worden overgedragen of indien wij failliet verklaard zou worden. Ook is het mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting. Wij zullen in dat geval redelijke inspanningen leveren om u voorafgaand te informeren over deze mededeling aan andere derde partijen. U zal evenwel erkennen en begrijpen dat dit in bepaalde omstandigheden niet altijd technisch of commercieel haalbaar is of dat er mogelijk wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.
Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct marketing bureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.
8. Technische en organisatorische maatregelen
Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving per vergissing aan derden, evenals elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
In geen geval kan KUDOS Advocaten, noch de individuele advocaten aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
9. Toegang door derden
Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers, advocaten, medewerkers en aangestelden. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers, medewerkers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan dit Gegevensbeschermingsbeleid.
10. Nog vragen?
Indien u na het lezen van dit Gegevensbeschermingsbeleid verdere vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met de individuele advocaten van KUDOS Advocaten.
CONTACT
Kudos Advocaten
Lodewijk Gerritslaan 48 bus 3
2600 Antwerpen (Berchem)
info@kudos-advocaten.be
T. 03 689 99 02
TEAM
Lieselot Keymis *
T 03 689 99 02
Lieselot@kudos-advocaten.be
*LK BV- KBO 740.509.579
VAKGEBIEDEN
– Vastgoedrecht
– Sociaal recht
– Jeugdrecht
CURICULUM
Universiteit Antwerpen, Rechten 2003
Erasmus Toulouse
Kantoor Geert Van den Driessche
Kantoor Lecoutre & Partners